אין זה פשוט לקבל החלטות כך שכולם יהיו מרוצים, הרי כמו בכל קבוצה, כשיש
לנו המון דברים לעשות ואנחנו צריכים להחליט מה בא קודם ומה אחר כך ,כמות הדעות
והאפשרויות יכולה להיות גדולה ממספר החברים בקבוצה. סרבול, משיכת ההחלטה, קבלת
החלטות לפי "מי צועק חזק יותר" היא דפוס די נפוץ . ובכן, גם את זה אני סבורה ניתן לעשות בצורה יעילה
וקצרה יחסית באמצעות לוח וכמה כלי אג'ייל פשוטים.
קודם כל , אני סבורה שהצורה הטובה ביותר להגיע בקבוצה להסכמה היא
להחליט ביחד. אני לא מחליט לבד ובטח שאיני מאמינה בהחלטה של מנהל ובעקבותיה "הנחתה"
של החלטה זו על חברי הקבוצה (בעבר כתבתי
פוסט המתייחס גם לנושא של חשיבות ההחלטה כקבוצה). יש בהחלטה
כקבוצה המון העצמה. יש בה גם בכדי להביא
למיקסום המוטיווציה לביצוע על ידי כך שנאפשר לצוות , לכיתה או למשפחה להחליט ביחד.
עם כל הקושי שבזה הסיכוי שכולנו נצא עם משהו טוב עבורנו גדול הרבה יותר מאשר שכמנהלים\מורים
עוד ננחית על הסובבים אותנו את החלטותינו.
אולם, קל להגיד, אך קשה לביצוע. ישנם כל כך הרבה דברים שצריך להחליט
לגביהם ,הרי הרבה יותר “קל וקצר” יהיה להחליט לבד לא?! למה לבזבז לכולם את
הזמן? הרי גם ככה אין לנו הרבה זמן. יהיו כאלו שיגידו שקבוצת תלמידים או קבוצת
עובדים או בטח ובטח קבוצת ילדים, אינם מסוגלים לקבל את ההחלטה "הנכונה".
אם כך, איך עושים את זה?
באו נדמיין כיתה של תלמידי כיתה ח שקיבלו אחריות חברתית בה הם צריכים
לבחור מתוך מגוון רחב של פעילויות
אפשריות שתי פעילויות חברתיות להפעלה בביה"ס. המטרה היא שהפעילות החברתית תועיל
לביה"ס וכמובן תזכה אותם בפרס קבוצתי. אבל שוב, הנה הקאטצ'. ומה אם הם לא
יזכו בפרס
המובטח? גם אז, היינו רוצים שלפחות יהנו , שיתרמו לביה"ס וישיגו את תחושת
ההצלחה שקשורה בפעילות שהם בחרו לעשות.
אני אציג טכניקה ,שהיא בעצם סוג פשוט של סיעור מוחות ,שאנו משתמשים בו
באופן תדיר עם קבוצות של עובדים כשאנו באים לבצע שינוי כזה או אחר או לעזור בקבלת
החלטות. למעשה , אני אפילו זוכרת ששיחקנו בזה בתנועת הנוער.אז למה לא לנסות את זה
גם בכיתה או בבית ?
לצבוע בצורה אומנותית את גדר ביה"ס
לבנות פסיפס בלובי שמשקף את ערכי ביה"ס
לנקות את אזור העצים
לערוך מסיבה במהלך אחת ההפסקות
להעביר "שעת כיף" לתלמידי כיתות א
לבנות בית קפה ליום ההורים הקרוב.
2.
כאשר כל
חברי הקבוצה מסיימים ,נבקש מכל חבר קבוצה
להציג את הרעיון שלו ב 10 שניות בלבד, להגיע אל הלוח ולמקם את הרעיון שלו
על גבי הלוח על פי מה שנראה לו סדר החשיבות של הרעיון שלו.
3.
במקרה
וליותר מחבר קבוצה אחד יש את אותו הרעיון, הם מוספים פתקית ,לפתקית שכבר נמצאת על
גבי הלוח.
** לאיש אסור להתנגד או לבקר או להסיר רעיון המוצג על ידי אחד מחברי
הקבוצה .גם אם הרעיון נראה קשה, ארוך, לא ישים, מסורבל , לא מתאים וכ"ו
**נראות היא כלי מצויין לגרום לדברים לקרות, אל תוותרו עליו. דאגו שכל מאגר הדברים
שהיינו רוצים לעשות, נמצא על גבי לוח
וכולם רואים אותו ובעלי יכולת להתייחס אליו בצורה קלה. בקיצור – שימו פתק על הלוח.
4.
הצעד הבא
, יכול להעשות בשתי דרכים :
·
הרעיון
שקיבל את מירב הפתקים וממוקם הכי גבוהה - יבחר.
·
אפשר
לבקש מכל חבר קבוצה לדרג שני רעיונות עיקריים מ 1-5(או כל סוג של ניקוד שתרצו).
הרעיון שיבחר יהיה זה שיקבל את מרב הנקודות.
5.
השלב הבא
יהיה מרעיון – >לביצוע. היכנסולדיוןסביב הרעיונות וייצרו מכל רעיון נבחר רשימת
משימות פרקטיות שיש לבצע.
6.
כעת
בידקו שוב את המאמץ הכרוך בישום הרעיון שנבחר לעומת המאמץ שמצוי ברשותכם (משאבים
של זמן ,כסף , יכולות , מיומנוות ועוד). שאלו את עצמכם האם אנחנו עדיין רוצים
להפעיל את הרעיון הזה?
7.
כל מה
שנותר לנו כעת הוא לייצר נראות למשימות שלנו, לרשום על הלוח את שמות שלוש עמודות
התהליך הביצועי (לעשות, בעשיה, הסתיים) , לבחור את המשימות הראשונות לעשיה ולצאת
לדרך.
**מקמו את המשימות לביצוע
בחשיבות הגבוהה למעלה ברשימה ואת כל השאר במאגר משימות והתחילו לבצען אחת
אחרי השניה.
8.
והעיקר ,
אל תשכחו להנות מהדרך.
ומה השגנו :
·
דיון
פתוח
·
כולם
חלקו רעיונות והרעיונות של כולם עלו לדיון בצורה כזו או אחרת
·
בחרנו את
משימותנו כקבוצה
·
אנחנו
יכולים לשנות את דעתנו על סמך מידע חדש וגם אחרי שכבר בחרנו רעיון .. וזה בסדר.
·
אנחנו
יכולים לעשות את אותו דבר בדיוק בכל פעם שיש לנו ערימה של דברים לבצע או רעיונות
ליישם כמו : תכנון טיול ,תכנון יומולדת ועוד.
·
כמובן
שיש יותר מדרך אחת להגיע לאותה התוצאה. רק תיהיו פתוחים לדעת את זה.
לדוגמה : תכנון טיול לסאן דיאגו:
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה