מעבר לארגון כלל בנק המשימות שלי והבנת המשימות
שלי , כדאי לפעמים גם לתכנן את מסגרות הזמן הטובות ביותר שלי לביצוע.
הרי כחלק מהפעלת האג'ייל (ובכלל זה SCRUM ) , אנו עוצרים פעם בשבוע , מתבוננים קדימה
ומתכננים את משימותינו לשבוע הקרוב (או לאיטראציה הקרובה). זה בדיוק הזמן בו כדאי
ואפילו רצוי להעיף מבט גם לכיוון השעות והזמנים הטובים ביותר עבורנו לביצוע.
יכולים להיות שיקולים רבים ומורכבים למסגרות זמן
ביצוע הטובים ביותר, הרי כל אחד מאיתנו פועל בצורה שונה עם הזמן שלו וישקול שיקולי
זמן אחרים . אבל הרעיון הוא אותו רעיון.
וכמו בכל טכניקה חדשה , לא חייבים להשתמש בה אם
לא צריך. היא באמת מיועדת לאלו בינינו שיש להם סוגי משימות המצריכים גם התייחסות
כזו כגון: ריבוי משימות מיוחד, משימות המצריכות ריכוז גבוהה במיוחד, משימות עם יעד
נוקשה וברור, משימות שיש להם תלות באחרים או במשימות אחרות. משימות שחוסמות
התקדמות של משימות אחרות ועוד....
עבור אלו שאלו את עצמכם: מהם הימים הטובים עבורי השבוע למשימות הללו ?
מהן השעות הטובות עבורי ביום למשימות הללו?
בכל שבוע יכולים להיות ימים אחרים ושעות אחרות.
או קבועות.
למשל :
האם הכי קל לי לענות לאימיילים בתחילת יום ובסוף
יום? האם אלו הם הזמנים שהכי קל עבורי לתכנן את היום שלי ולסגור אותו?
ישנן משימות שימי השבוע יכתיבו לי אותן, כגון
: הכי טוב לעבוד עם אורי על עבודת השורשים
שלו דווקא בשבת, בעוד שלהשתתף ב webinar הכי קל לי דווקא בימי רביעי.
רצוי לייצר לכך נראות , לאו דווקא אבסלוטית ,
כלומר , שעות טובות היום אינן בהכרח השעות הטובות של מחר.
ולסיכום, רגע לפני הדוגמאות :· התבוננו קדימה
· זהו את אזורי הזמן הטובים ביותר עבורכם (אם זה בהתאם לאופרציה , לצרכים ,לסוג המשימה , לדחיפות , לערך הגבוהה ביותר ועוד...)
· צרו נראות ברורה למסגרות הזמן הללו
· פעלו לפי מה שיצא
· בפעם הבאה בחנו את האפקטיביות של מסגרת הזמן הנבחרת
· שנו את הדפוס והעמיקו את ההבנה על פי מידת הצורך
· ואל תשכחו גם להנות מהדרך
ריכזתי עבורכם כמה דוגמאות :
1.
אב , שמסמן את יום רביעי כיום הכי טוב עבורו לבלות
עם בנו.
נ.ב- שימו לב לאותו אבא, בדיוק כמו בעבודה . הסימון הזה לא רק שהוא
הזמן הטוב ביותר, הוא גם מייצר את המחויבות לעמוד בו.
2. השעון
:השעון מייצר נראות לשעות שאני יכול לעסוק במשימה מסויימת אל מול שעות שאסור
בתכלית האיסור לעשות בהן את זה. אלו
יכולות להיות שעות לימודים ועוד....
3.
הזמן הכי
טוב ביום המסומן על ידי הטבלה , מתאר את ההפרעות שאני חווה ביום ועל כן יש לו ערך אמיתי
המסמן לי מתי נכון לי לארגן את המשימות שלי.
4. הנה גרף
שבו משתמש צייר נוף, העוזר לו לזהות שעות אור וחושך במשך היום.
http://mchesleyjohnson.blogspot.co.il/2013/02/light-and-time-of-day.html
5. מתי הכי
נכון לפרסם פרסומים בבלוג שלי ?
ביום ראשון שאיש מהקוראים
האמריקאים לא קורא? ביום שיש שאיש מהישראלים לא קורא?
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה